Refonte/actualisation du site Web du CCCA 2024 – Demande de propositions

Refonte/actualisation du site Web du CCEA 2024 –Demande de propositions

Délivré par: Conseil canadien pour l'entreprise autochtone (CCEA)

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Demande de propositions émise : Décembre 15, 2023

Date limite de soumission des propositions: 5 h HNE le vendredi 19 janvier 2024

Le CCEA ne sera tenu d'aucune manière envers quelque proposant que ce soit jusqu'à ce qu'un accord écrit ait été dûment signé avec un fournisseur.

DÉCLARATION D'INTENTION

Conseil canadien pour l'entreprise autochtone (« CCEA ») sollicite des offres de fournisseurs indépendants (« Soumissionnaire ») qui ont démontré une compétence professionnelle et une expérience dans la réalisation de refontes/mises à jour de sites Web (« Services ») en adhérant aux meilleures pratiques liées à l'image de marque, à la conception de sites Web, UX et optimisation des moteurs de recherche (SEO), comme indiqué dans la présente demande de proposition (« RFP »).

INFORMATIONS D'ARRIÈRE-PLAN

Le CCEA est une organisation nationale composée de membres. Nos membres comprennent des entreprises autochtones, des sociétés de développement économique appartenant à la communauté et des entreprises opérant au Canada. Nous sommes régis par un conseil d'administration bénévole qui représente nos membres en tant que mécènes, membres d'entreprises autochtones et hauts dirigeants de l'industrie. Le personnel est une équipe de professionnels dynamiques dédiés à la réconciliation économique et à la croissance de l'économie autochtone au profit de tous les Canadiens.

Le CCEA est une organisation non partisane à but non lucratif dont la mission est de promouvoir, de renforcer et d'améliorer une économie autochtone prospère en favorisant les relations d'affaires, les opportunités et la sensibilisation. Nous sommes soutenus par le financement de l'entreprise, le parrainage d'événements et les cotisations des membres.

Refonte/actualisation du site Web du CCAB

PORTÉE DES SERVICES REQUIS

Conseil canadien pour l'entreprise autochtone (CCAB) recherche les services d'une entreprise pour nous guider dans la refonte/actualisation du site Web, y compris l'intégration d'une nouvelle image de marque (qui est fournie par une entreprise sous contrat séparément), la fourniture d'orientations sur la conception et la navigation et l'exécution des modifications. (avec attention et recommandations concernant le référencement) en anglais et en français. Ces efforts devraient se concentrer sur les points suivants :

Une évaluation/audit du site actuel

• Comment évaluerez-vous notre site actuel en termes de ce qui devrait être conservé et de ce qui doit être modifié ou mis à jour ?

Stratégie de refonte de site Web

• Recommandations sur la façon de rendre le site convivial, facile et simple à naviguer et d'améliorer l'expérience utilisateur des membres et du public, qu'ils naviguent sur le site sur ordinateur ou mobile.

Budget et délais

• Fournir un budget et des échéanciers concernant les étapes et les priorités jusqu'à l'achèvement du projet d'ici le jeudi 30 mai 2024.

Exécution et livraison

• Fournir des recommandations, des rapports et des documents conceptuels conformément aux délais et au budget convenus.

Pour mener à bien ces efforts, plusieurs éléments sont essentiels et une voie à suivre doit être élaborée. Notre organisation voit ces efforts se dérouler en trois phases avec les travaux suivants fournis.

Recommandations et planification

• Évaluation initiale de la portée du projet ainsi que de l'efficacité du site Web actuel.
• Fournissez un rapport détaillé concernant les prochaines étapes recommandées, les délais et les exigences budgétaires.
• Fournissez un plan pour le lancement du site Web.
• Organisez des séances virtuelles/en personne (à déterminer) avec le comité consultatif sur le rafraîchissement de la marque du CCEA pour discuter des conclusions et des rapports ci-dessus, déterminer les prochaines étapes et recevoir les approbations, ainsi qu'avec les départements concernés du CCEA pour recevoir des commentaires.

Développement

• L'entreprise sous contrat présentera des mises à jour bihebdomadaires sur les progrès du développement et fournira un wireframe et un plan du site pour garantir que les étapes et les objectifs sont atteints.

Exécution et livrables

• Le cabinet de conseil veillera à ce que tous les livrables requis ci-dessous soient approuvés par le comité consultatif de rafraîchissement de la marque et soumis à temps et conformément au budget, notamment :
• Audit du site Web actuel (audit UX, mesures de performances du site Web, optimisation des mots clés SEO, vitesse des pages, etc.).
• Aperçu stratégique des objectifs, des risques, des cibles, de la méthodologie et des concepts qui éclairent la mise à jour.
• Plan du site et wireframe du site Web complétés en incorporant la marque/sous-marques actualisées (anglais et français).
• Conception terminée et contenu fourni et/ou provenant des départements.
• Site Web lancé.

Conditions générales.

Début et fin des services

Les travaux se dérouleront de février à mai 2024.

Le rendement au travail

L'exécution des travaux se fera hors site - le soumissionnaire retenu effectuera les travaux dans son bureau et la plupart des communications se feront par courrier électronique, vidéoconférences ou téléphone. 

Propriété intellectuelle

Le Soumissionnaire ne doit pas utiliser la propriété intellectuelle de CCEA, y compris, mais sans s'y limiter, les logos CCEA et des partenaires et sponsors CCEA, les marques déposées ou les noms commerciaux de CCEA, à tout moment sans l'approbation écrite préalable de CCEA.

Retrait ou modification de la proposition

Un soumissionnaire peut retirer ou faire amende honorable à une proposition en fournissant un avis écrit à la personne-ressource du CCEA avant la date limite de soumission de la proposition. Une proposition ne peut être retirée ou modifiée après la date limite de soumission des propositions. Le CCEA n'a aucune obligation de retourner les propositions retirées ou modifiées.

Adhésion au CCAB

Si le contrat lui est attribué, le soumissionnaire doit devenir membre du CCEA à ses propres frais, à moins qu'il ne soit déjà membre actuel du CCAB. Pour plus d'informations, visitez: https://www.ccab.com/membership/join-and-renewal/.

DATE LIMITE DE SOUMISSION

Toutes les propositions sont dues par 5 h 00 HNE le vendredi 19 janvier 2024. Toute proposition tardive ne sera pas évaluée.

 LIGNES DIRECTRICES POUR LA PRÉPARATION DES PROPOSITIONS

Tous les documents soumis en réponse à la demande de propositions deviennent la propriété du CCEA et ne seront pas retournés. Les propositions sont soumises aux seuls frais de l'expéditeur. Il est de la responsabilité du demandeur d'obtenir la preuve que sa proposition a été reçue par le CCEA dans les délais prescrits.

 Les propositions soumises doivent inclure chacune des sections suivantes :

• Annexe A – Soumission avec références et expérience dans des projets similaires
• Annexe B – Proposition et budget
• Annexe C – Améliorations des offres à valeur ajoutée
• Annexe D – Participation au CCEA

PROCESSUS D'ÉVALUATION ET D'ATTRIBUTION

Les propositions sont évaluées par un comité composé de membres et du personnel du CCEA ainsi que du président et chef de la direction du CCAB. Toutes les propositions sont soumises à une analyse et une évaluation complètes, basées sur la meilleure valeur globale pour le CCAB. Le CCEA a l'intention de retenir le soumissionnaire retenu sur la base de la « meilleure valeur », et non sur la base d'une « offre la plus basse ». Pour que le CCEA puisse évaluer correctement les propositions reçues, toutes les propositions soumises doivent être formatées conformément à l'ordre indiqué ci-dessus. Toutes les offres seront notées sur la base des critères suivants :

• Coût (40) – Annexe B
• Échantillons de travail (30) – Annexe B
• Expérience dans des projets similaires (15)
• Références (5)
• Améliorations des offres à valeur ajoutée (10) – Annexe C
• TOTAL : 100 points (convertis en pourcentage)
• Points de participation bonus (15) – Annexe D