Mise à jour de la marque/sous-marque CCEA 2023/24 Demande de propositions

Mise à jour de la marque/sous-marque CCEA 2023/24
Demande de propositions
Émis par : Conseil canadien pour l' entreprise autochtone (CCEA)
Demande de propositions émise : 2 juin 2023
Date limite de soumission des propositions : 5 h HNE le vendredi 16 juin 2023
Le CCEA n'aura aucune obligation envers quelque soumissionnaire que ce soit jusqu'à ce qu'un accord écrit ait été dûment
exécuté avec un fournisseur.

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DÉCLARATION D'INTENTION

Le Conseil canadien pour l'entreprise autochtone (« CCEA ») sollicite des offres de fournisseurs indépendants (« soumissionnaire ») qui ont démontré une compétence et une expérience professionnelles dans la réalisation d'examens et de mises à jour de marques/sous-marques (« services »), comme indiqué dans la présente demande de propositions. (« DP »).

MISSION ET VALEURS

Nos valeurs fondamentales

• Respect de toutes les cultures autochtones
• Normes élevées d'éthique et d'intégrité
• Relations ouvertes, honnêtes et transparentes avec toutes les parties prenantes

Mission

Promouvoir, renforcer et améliorer une économie autochtone prospère en favorisant les relations d'affaires, les opportunités et la sensibilisation de tous nos membres.

INFORMATIONS D'ARRIÈRE-PLAN

Le CCEA est une organisation nationale composée de membres. Nos membres comprennent des entreprises autochtones, des sociétés de développement économique appartenant à la communauté et des entreprises opérant au Canada. Nous sommes régis par un conseil d'administration bénévole qui représente nos membres en tant que mécènes, membres d'entreprises autochtones et hauts dirigeants de l'industrie. Le personnel est une équipe de professionnels dynamiques dédiés à la réconciliation économique et à la croissance de l'économie autochtone au profit de tous les Canadiens.

Le CCEA est une organisation non partisane à but non lucratif dont la mission est de promouvoir, de renforcer et d'améliorer une économie autochtone prospère en favorisant les relations d'affaires, les opportunités et la sensibilisation. Nous sommes soutenus par le financement de l'entreprise, le parrainage d'événements et les cotisations des membres.

Rafraîchissement de la marque/sous-marque CCEA

PORTÉE DES SERVICES REQUIS

Le Conseil canadien pour le commerce autochtone (CCCA) recherche les services d'une entreprise pour nous guider dans le rafraîchissement de la marque / sous-marque (y compris l'évaluation et potentiellement le rafraîchissement des logos, des graphiques, des marques de commerce, des polices et de la typographie, des slogans, des palettes de couleurs, etc.) et soit un changement de nom complet ou partiel pour CCEA,
ainsi que pour ses départements, programmes et projets distincts en anglais et en français. Cet effort devrait se concentrer sur la fourniture d'orientations en termes de portée recommandée du projet, ainsi que sur l'exécution des actions et initiatives nécessaires pour entreprendre ce projet. Ces efforts devraient se concentrer sur les points suivants :

Une évaluation de la situation actuelle

• Évaluer notre situation actuelle en termes d'où, comment et quand la marque/le nom actuel est utilisé.

Stratégie de rafraîchissement de la marque

• Recommandations concernant les éléments de la marque/sous-marques à rafraîchir et ceux à laisser tels qu'ils sont actuellement utilisés. Élaborer une stratégie de communication et de commercialisation du projet tant à l'interne qu'à l'externe.

Gestion et atténuation des risques

• Fournir des recommandations et des stratégies concernant les risques internes et externes et des plans pour atténuer ces risques.

Budget et délais

• Fournir un budget et des échéanciers concernant les jalons et les priorités jusqu'à l'achèvement lors de la présentation de l'actualisation de la marque/sous-marque aux parties prenantes en mai 2024.

Conception, planification et développement

• Présenter pas moins de trois concepts créatifs complets pour approbation et développer un plan d'action pour l'exécution pour notre équipe marketing, communications et événements, ainsi que pour toutes les équipes et départements concernés au sein de CCEA.

Exécution et livraison

• Fournir des recommandations de marque/sous-marque, des rapports, des fichiers et des actifs selon les délais et le budget convenus.

Pour compléter ces efforts, plusieurs éléments sont essentiels et une voie à suivre doit être développée. Notre organisation voit ces efforts se dérouler en trois phases avec les travaux suivants fournis.

Recommandations et planification

● Évaluation initiale de la portée du projet ainsi que de l'efficacité des marques/sous-marques actuelles.
● Fournir un rapport récapitulatif des risques et des efforts d'atténuation des risques, y compris à l'organisation elle-même ainsi qu'aux parties prenantes et aux membres.
● Fournir un rapport détaillé concernant les prochaines étapes recommandées, les échéanciers et les exigences budgétaires.
● Fournir un plan de marketing/communication pour communiquer et lancer le renouvellement de la marque/sous-marque.
● Organiser une session virtuelle/en personne (à déterminer) du comité consultatif de rafraîchissement de la marque CCEA pour discuter des conclusions et des rapports ci-dessus, déterminer les prochaines étapes et recevoir les approbations.

Développement

● L'entreprise sous-traitante présentera alors pas moins (mais peut-être plus de) trois options de package créatif pour chaque marque/sous-marque sélectionnée par le CCEA pour subir le rafraîchissement.

Exécution et achèvement

Le cabinet de conseil s'assurera que tous les livrables requis ci-dessous sont fournis au CCEA, soumis à temps et conformément au budget, y compris :

• Développement de marques/sous-marques : nouveaux noms de marque et de sous-marques (anglais et français) ; positionnement de la marque ; récit de marque ; messages clés principaux :

• Identités et relations marque/sous-marque : logos (anglais et français) ; Palette de couleurs; lignes directrices sur l'aspect et la convivialité ; polices et typographie; lignes directrices sur la sélection des images ;
• Brand Relationships : stratégie recommandée sur la marque globale et les sous-marques ; aligner tous les logos et identités de marque ; recommander comment ils interagissent et se rapportent ;
• Développement d'actifs : lignes directrices de la marque ; PPT ; signatures électroniques ; autres à déterminer via le processus de rafraîchissement de la marque/sous-marque ;
• Site Web : recommandations sur la stratégie du site Web entre la marque et les sous-marques ; et
• Lancement : fournir des recommandations et un soutien sur la stratégie de déploiement et de lancement.

*Veuillez noter que les délais seront négociés et finalisés par le comité consultatif sur le rafraîchissement de la marque une fois que la portée du projet aura été déterminée, mais les jalons généraux comprendraient :

o 1er septembre 2023 – Toutes les recommandations et tous les rapports de planification sont terminés
o 20 octobre 2023 – Concepts créatifs dus
o 8 mars 2024 – Tous les produits livrables de rafraîchissement de la marque/sous-marque sont terminés
o Avril 2024 – Assistance à la préparation du lancement

Résumé des livrables

● Évaluation initiale de la portée du projet ainsi que de l'efficacité des marques/sous-marques actuelles.
● Fournir un rapport récapitulatif des risques et des efforts d'atténuation des risques, y compris à l'organisation elle-même ainsi qu'aux parties prenantes et aux membres.
● Fournir un rapport détaillé concernant les prochaines étapes, les échéanciers et les exigences budgétaires.
● Fournir un plan de marketing/communication pour communiquer le renouvellement de la marque.
● Organiser une session virtuelle/en personne (à déterminer) pour présenter des concepts créatifs pour les actualisations de marque/sous-marque (pas moins de trois options).
● Après approbation, exécuter les plans approuvés en fournissant des fichiers, des graphiques, des documents, un support et des stratégies conformément aux échéanciers, directives et budgets préalablement approuvés.

Cela inclurait:

➢ Développement de marques/sous-marques : nouveaux noms de marque et de sous-marques (anglais et français) ; positionnement de la marque ; récit de marque ; messages clés de première ligne ;
➢ Identités et relations marque/sous-marque : logos (anglais et français) ; Palette de couleurs; lignes directrices sur l'aspect et la convivialité ; polices et typographie; lignes directrices sur la sélection des images ;
➢ Brand Relationships : stratégie recommandée sur la marque globale et les sous-marques ; aligner tous les logos et identités de marque ; recommander comment ils interagissent et se rapportent ;
➢ Développement d'actifs : lignes directrices de la marque ; PPT ; signatures électroniques ; autres à déterminer via le processus de rafraîchissement de la marque/sous-marque ;
➢ Site internet : recommandations sur la stratégie du site internet entre marque et sous-marques ; et
➢ Lancement : fournir des recommandations et un soutien sur la stratégie de déploiement et de lancement.

Conditions générales.

Début et fin des services

La majorité des travaux se dérouleront du 2 juillet 2023 à environ avril 2024.

Le rendement au travail

L'exécution des travaux se fera hors site - le soumissionnaire retenu effectuera les travaux dans son bureau et la plupart des communications se feront par courrier électronique, vidéoconférences ou téléphone.

Propriété intellectuelle

Le Soumissionnaire ne doit pas utiliser la propriété intellectuelle de CCEA, y compris, mais sans s'y limiter, les logos CCEA et des partenaires et sponsors CCEA, les marques déposées ou les noms commerciaux de CCEA, à tout moment sans l'approbation écrite préalable de CCEA.

Retrait ou modification de la proposition

Un soumissionnaire peut retirer ou faire amende honorable à une proposition en fournissant un avis écrit à la personne-ressource du CCEA avant la date limite de soumission de la proposition. Une proposition ne peut être retirée ou modifiée après la date limite de soumission des propositions. Le CCEA n'a aucune obligation de retourner les propositions retirées ou modifiées.

Adhésion au CCAB

Si le contrat lui est attribué, le soumissionnaire doit devenir membre du CCEA à ses propres frais, à moins qu'il ne soit déjà membre actuel du CCEA. Pour plus d'informations : https://www.ccab.com/membership/join-and renouvellement/.

DATE LIMITE DE SOUMISSION

Toutes les propositions sont dues par 5 h HNE le vendredi 16 juin 2023. Toute proposition tardive ne sera pas évaluée.

Article et date

1. Distribution de la DP aux soumissionnaires – 2 juin 2023
2. Date limite de soumission des propositions – 16 juin 2023
3. Sélection finale des soumissionnaires – 30 juin 2023
4. Annonce du ou des soumissionnaires retenus – 4 juillet 2023
5. Réunion de lancement avec le comité consultatif de la marque - sans le 17 juillet 2023

LIGNES DIRECTRICES POUR LA PRÉPARATION DES PROPOSITIONS

Tous les documents soumis en réponse à la demande de propositions deviennent la propriété du CCEA et ne seront pas retournés. Les propositions sont soumises aux seuls frais de l'expéditeur. Il est de la responsabilité du demandeur d'obtenir la preuve que sa proposition a été reçue par le CCEA dans les délais prescrits.

Les propositions soumises doivent inclure chacune des sections suivantes :
• Annexe A - Soumission avec références et expérience dans des projets similaires
• Annexe B - Proposition et budget
• Annexe C – Améliorations des offres à valeur ajoutée
• Annexe D – Participation du CCEA

PROCESSUS D'ÉVALUATION ET D'ATTRIBUTION

Les propositions sont évaluées par le président et chef de la direction du CCEA et ceux qui ont un intérêt direct et sont impliqués dans la sélection, y compris les membres disponibles du comité consultatif de la marque CCAB. Toutes les propositions sont soumises à une analyse et une évaluation complètes, basées sur la meilleure valeur globale pour le CCEA. Le CCEA a l'intention de retenir le soumissionnaire retenu sur la base de la « meilleure valeur » et non d'une « offre la plus basse ». Pour que le CCEA évalue correctement les propositions reçues, toutes les propositions soumises doivent être formatées conformément à la séquence indiquée ci-dessus.

Toutes les offres seront notées en fonction des critères suivants :

• Coût (40) – Annexe B
• Échantillons de travail (30) – Annexe B
• Expérience dans des projets similaires (15) - Annexe A
• Références (5) – Annexe A
• Améliorations des offres à valeur ajoutée (10) – Annexe C
• TOTAL : 100 points (convertis en pourcentage)
• Points de participation en prime (15) – Annexe D

ANNEXE A – Soumission avec références et expérience dans des projets similaires (20 pts)

Le CCEA se réserve le droit, à sa discrétion, de négocier des modifications à toute proposition reçue sans être obligé d'offrir de négocier avec tout autre fournisseur.

NOM ET COORDONNÉES DU (DES) REPRÉSENTANT(S) AUTORISÉ(S) :

NOM DE LA COMPAGNIE:
PROPOSÉ PAR:
POSITION:
TÉLÉPHONE #:
COURRIEL:
SITE INTERNET:

BRÈVE BIOGRPAHIE/CV DE LA SOCIÉTÉ (Veuillez utiliser l'espace ci-dessous ou joindre une brève biographie/CV de l'entreprise).

Références: Veuillez fournir des détails sur 2 clients pertinents avec lesquels vous avez travaillé.

Référence #1
NOM:
COMPAGNIE:
POSITION:
TÉLÉPHONE #
COURRIEL:
LIENS DU PROJET SI DISPONIBLES

Référence #2
NOM:
COMPAGNIE:
POSITION:
TÉLÉPHONE #:
COURRIEL:
LIENS DU PROJET SI DISPONIBLES

Je/Nous ______________________________ le soussigné DÉCLARE ET RECONNAÎT RPALA PRÉSENTE :
QUE J'AI / NOUS avons examiné la documentation et les informations contenues dans la présente DP et ses annexes, et reconnaissons les exigences et les conditions qui y sont contenues.
QUE JE / NOUS respectons les conditions contenues dans la DP.
QUE toutes les déclarations contenues dans cette proposition sont vraies et exactes à tous égards.
QU'une divulgation complète a été faite de tout conflit d'intérêts ou conflit d'intérêts potentiel.
QUE J'offre / NOUS offrons par la présente de conclure un contrat pour effectuer tous les travaux tels que décrits dans la DP et de terminer les travaux à la pleine et entière satisfaction du CCEA pour le montant total de l'offre.
QUE ma/notre soumission est irrévocable après la clôture des enchères pour une période d'au moins trente (30) jours civils à compter de cette date.
QUE les soussignés soient dûment autorisés à exécuter cette proposition au nom de :

Nom du vendeur : _______________________________________
Signature autorisée: __________________________________________
Contact de téléphone # ___________________________
Daté à : __________________(Ville / Province)
Ce _________Jour de _________ 2023

Veuillez soumettre au format PDF. Les propositions ne sont pas acceptées après la date limite. Toute question concernant les exigences, les conditions contractuelles ou le format de la proposition doit être adressée à la personne-ressource indiquée ci-dessous.

ANNEXE B – Proposition d'honoraires (40 pts)
Le représentant autorisé (signé à l'annexe A) a soigneusement examiné les informations ci-jointes, est pleinement informé des exigences de CCEA et est prêt à soumettre les offres de prix suivantes :
Les soumissionnaires peuvent utiliser la répartition financière ci-dessous ou soumettre leur propre version qui devrait inclure tous les principaux produits livrables.

Calendrier de facturation/paiement proposé

Le cas échéant, fournir un calendrier de paiement proposé pour le projet.

APPENDICE C – Améliorations des offres à valeur ajoutée (5 points chacune)
1. Avez-vous déjà travaillé avec CCEA ? OUI NON
un. Si oui, décrivez : _________________________________________
2. Offrez-vous une remise caritative ? OUI NON
un. Si oui, décrivez : _________________________________________

ANNEXE D – Participation CCEA (Points supplémentaires)
1. Entreprise autochtone (5 pts) OUI NON
2. Membre du CAB (5 pts) OUI NON
3. Participant au programme RPA(5 pts) OUI NON

CONTACT CCEA:
Shannon Sutherland, Conseil canadien pour l' entreprise autochtone
Courriel : ssutherland@ccab.com