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Réceptionniste

Le CCIB lance un appel à candidatures pour le poste contractuel à temps plein de réceptionniste. Si vous êtes une personne créative, axée sur les solutions et axée sur la carrière, engagée à travailler pour le bénéfice de la communauté autochtone, nous souhaitons avoir votre avis. 

Relevant du directeur des ressources humaines, le réceptionniste sera responsable d'administrer le bureau tout en soutenant une petite équipe composée de personnes et de programmes diversifiés dans un environnement en évolution rapide.  

Tâches et responsabilités:  

  • Gérer le courrier, les fax, les coursiers, les photocopies, le téléphone et le courrier électronique.
  • Diriger les demandes de renseignements vers le membre du personnel approprié. 
  • Ouverture, datation et suivi de toute la correspondance générale reçue. 
  • Être l'administrateur de nos systèmes de gestion de contenu internes. Cela comprend la gestion et la maintenance d’informations précises à l’aide d’une base de données interne. 
  • Recevoir, répondre, diriger et relayer tous les messages électroniques de notre site d'informations générales. 
  • Maintenir un inventaire adéquat des fournitures de bureau et commander en conséquence. 
  • Accueillir et assister tous les visiteurs du bureau. 
  • Assurer l'entretien des espaces communs pour assurer le bon fonctionnement du bureau. 
  • Rédigez des procès-verbaux des réunions du personnel et coordonnez de petits événements de bureau. 
  • Effectuer des contrôles mensuels de santé et de sécurité au bureau. 
  • Aider à d'autres tâches assignées. 
  • Fournir un soutien administratif au besoin. 

 Qualifications : 

  • Diplôme d'études postsecondaires ou expérience de travail pertinente. 
  • Minimum de deux ans d'expérience liée à l'emploi.  
  • Excellentes compétences écrites et verbales de la communication. 
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office et excellentes compétences en informatique. 
  • Des connaissances ou une expérience antérieures avec les systèmes de gestion de contenu seraient préférables. 
  • Compétences interpersonnelles efficaces, un style de travail collaboratif avec la capacité de travailler de manière autonome.  
  • Compétences exceptionnelles en service à la clientèle. 
  • Bon jugement, discrétion, tact et capacité de travailler efficacement avec des hauts dirigeants des secteurs caritatif, gouvernemental ou commercial. 
  • Des liens établis au sein de la communauté des affaires autochtone et des organismes à but non lucratif constituent un atout. 

Il s'agit d'un poste contractuel à temps plein avec des horaires de 9h00 à 5hXNUMX, du lundi au vendredi. 

Les personnes qualifiées sont priées de soumettre une lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae décrivant leur expérience et leur aptitude au poste. à hr@ccab.com.  

Les candidats potentiels doivent être des Premières Nations, des Inuits ou des Métis et résider dans la région du Grand Toronto. Les candidats doivent être inscrits ou éligibles pour s'inscrire auprès de Miziwe Biik Indigenous Employment and Training.  

Des informations concernant le CCIB sont disponibles sur www.ccab.com. 

Nous remercions tous les candidats par avance ; cependant, seules les personnes invitées à être interviewées seront contactées. S'il vous plaît, pas d'appels téléphoniques.