Coordonnatrice de programme – Relations progressistes avec les Autochtones ^MC (RPA)

Le CCEA est un organisme caritatif national sans but lucratif fondé en 1984, qui s'est engagé à assurer la participation à temps plein des peuples autochtones à l'économie canadienne. Le CCEA offre des ressources et des programmes de connaissances aux entreprises canadiennes et aux entreprises membres autochtones pour aider à favoriser les relations et les opportunités économiques au Canada.

CCEA est la voix nationale du développement économique autochtone au Canada et en soutenant l'emploi autochtone, cela renforce notre voix à l'échelle nationale. Sans un personnel compétent qui nous soutient, notre organisation n'existerait pas.

Ce poste constitue un tremplin clé pour les employés autochtones, qui amélioreront leurs compétences professionnelles, organisationnelles et de communication, tout en acquérant une exposition à la communauté des affaires autochtones au sens large.

Principales responsabilités:

Le rôle principal du coordonnateur de programme sera de soutenir le directeur de programme de RPAet est très lourd sur le plan administratif. La personne dans ce rôle sera responsable de la coordination des aspects administratifs quotidiens du programme PAR. Le CCEA est à la recherche d'un coordonnateur pour aider à la croissance de notre programme PAR, en effectuant des tâches qui se rapportent à l'initiative et en servant de contact pour PAR.

Administratif : processus d'admission 

• Traiter toutes les nouvelles demandes pour toute la programmation CCEA
• Planifier toutes les sessions de formation du directeur pour former les entreprises venant à bord du programme RPA
• Accompagnement dans la préparation des documents de reporting pour le reporting trimestriel et les réunions des comités
• Surveiller tous les systèmes de fichiers et bases de données liés à tous les domaines de la programmation
• Préparer des lettres, des documents ou des rapports de données pertinents à tous les domaines de la programmation
• Planifier la formation et les déplacements pour les entreprises qui demandent une session de formation en personne
• Coordonner les réunions et événements en personne (liés au RPA) au besoin
• Envoyer à toutes les entreprises de RPA une lettre de bienvenue, une boîte à outils pour le logo, des logos et un mot de passe pour l'outil en ligne lors de la confirmation de la participation
• Répondez à tous les appels pour des questions liées au RPA pour un aperçu du programme RPA

Administratif : surveiller et suivre

• Mettre à jour tous les enregistrements dans MPOWER CRM et surveiller le suivi des rapports en collaboration avec d'autres départements
• Recueillir et conserver des dossiers sur les clients du programme à des fins statistiques conformément à la politique de confidentialité/vie privée de l'organisation (entente de participation, soumissions d'outils RPA)
• Créez et suivez les listes d'invitations et la participation à tous les événements RPA
• Demander une BIO et des photos des conférenciers et des projets d'annonces d'événements
• Recherche RPA complète (nouveau)

Marketing et planification d'événements :

• Planifier et afficher tout le marketing pour tous les domaines de la programmation et des événements trimestriellement
• Fournir des messages pour les efforts de sensibilisation dans la RPA
• Fournir un soutien administratif pour la planification d'événements à l'échelle nationale pour le CCEA avec tous les départements

Compétences et expérience de travail :

• Diplôme d'études postsecondaires en affaires ou 2 ans d'expérience pertinente
• Excellentes compétences en communication (écrite et orale)
• Compétences analytiques, opérationnelles et informatiques
• Esprit d'équipe très motivé avec des compétences interpersonnelles positives
• Connaissance et expérience démontrées avec Microsoft Office, Excel, PowerPoint
• Connaissance ou expérience antérieure des systèmes de gestion de contenu et des systèmes de gestion des ventes
• Au moins deux ans d'expérience en administration
• Langue française un atout

Compensation: 

• Ce poste a un salaire de départ de 44,000 XNUMX $ par année.

Il s'agit d'un contrat d'un an, poste à temps plein avec des heures de 1h à 9h, du lundi au vendredi. Position hybride à Toronto et dans les environs.

Les personnes qualifiées sont invitées à soumettre une lettre de motivation avec un curriculum vitae, décrivant l'expérience et l'adéquation pour le poste à hr@ccab.com. 

Nous exigeons actuellement des demandes de la part de personnes qualifiées des Premières Nations, des Inuits et des Métis.

Les informations concernant le CCEA sont disponibles sur www.ccab.com

Notez que: Vous devez être inscrit ou avoir le droit de vous inscrire auprès de, Emploi et formation des Autochtones à Miziwe Biik afin d'être considéré pour cette opportunité.

Nous remercions tous les candidats à l'avance, mais seules les personnes invitées à être interviewées seront contactées. S'il vous plaît pas d'appels téléphoniques.